Helppo ja nopea anniskelun
omavalvontasovellus
ravintoloille!
”OmaVaksin avulla tiedän toimivani yrittäjänä
vastuullisesti ja lakia noudattaen.”
Tim Uskali, yrittäjä, Kuudeslinja Oy
OmaVaksi on anniskelun omavalvonnan työkalu, jonka avulla raportoit, dokumentoit ja ylläpidät omavalvonnan ajantasaisesti
Uuden alkoholilain myötä anniskelun omavalvonta on siirtynyt lakisääteiseksi ja sen noudattamatta jättämisestä on säädetty sekä taloudellisia että toiminnan lupiin kohdistuvia sanktioita. Alueellisesti lain toteuttamista valvovat aluehallintovirastot, joiden toimintaa ohjaa Valvira. Valvira myönsi anniskelulupien haltijoille siirtymäaikaa omavalvonnan uusien velvoitteiden käyttönottoon vuoden 2018 loppuun. Nyt on korkea aika täyttää lakisääteiset velvoitteet helposti ja turvallisesti sähköisen omavalvontasovellus OmaVaksin avulla!
Palvelun avulla tiedät toimivasi oikein uusien velvoitteiden mukaisesti.
Tiesitkö?
Uuden alkoholilain myötä anniskelun omavalvonta asettuu lakisääteiseksi ja sen noudattamatta jättäminen johtaa taloudellisiin sanktioihin
OmaVaksin avulla noudatat 1.3.2018 voimaan tulleita säädöksiä.
OmaVaksi sisältää kaikki lakisääteiset anniskelun omavalvonnan osa-alueet
Kaikki omavalvonnan dokumentit kootusti sähköisenä
OmaVaksi on aluehallintoviraston ohjauksessa toteutettu sovellus, jonka avulla kaikki ravintolan anniskelun omavalvontaan, toimintaan ja henkilöstöön liittyvät dokumentit kootaan sähköisesti yhteen palveluun, jossa ne pysyvät järjestyksessä sähköisesti paperikansioiden sijaan. Myös toiminnan lupa-asiakirjat löytyvät sovelluksesta helposti ja OmaVaksi muistuttaa, jos luvat täytyy uusia.
Henkilökunnan perehdytys omavalvonnan sisältöihin
Uusi alkoholilaki edellyttää, että anniskelun luvanhaltija osana omavalvontaa huolehtii, että myös henkilökunta tuntee omavalvontasuunnitelmaan kirjatut asiat ja siihen liitetyt dokumentit. OmaVaksi auttaa perehdyttämisessä ja vaatii kuittauksen kun työntekijä on lukenut ja ymmärtänyt yrityksen omavalvontasuunnitelman. Uusi laki velvoittaa antamaan selvityksen siitä, että henkilökunnan osaaminen omavalvonnan suhteen on varmistettu. OmaVaksi tekee tämän puolestasi.
Helppo ja nopea kriittisten tilanteiden raportointi
Kriittinen tilanne -käsitteellä tarkoitetaan ravintolan arjessaan kohtaamia haasteita. Ne ovat tilanteita, joissa ravintolan toiminnalleen asettamat vaatimukset sujuvasta anniskelusta eivät toteudu. Uusi laki velvoittaa, että kriittiset tilanteet raportoidaan. OmaVaksin avulla työntekijän on helppo raportoida kriittisistä tilanteista välittömästi raportointia vaativan tapahtuman jälkeen esimerkiksi puhelimella tai tabletilla. Tarvittaessa keskeneräisiä raportteja voidaan myöhemmin täydentää. Kaikki työntekijöiden tekemät raportit näkyvät kootusti yrityksen OmaVaksissa. Sovellusta voidaan käyttää kaikilla laitteilla, joissa on internetyhteys.
OmaVaksi auttaa yrittäjää välttämään omavalvonnan ongelmat ja niistä aiheutuvat sanktiot
OmaVaksi vastaa alan muuttuviin säädöksiin ja tekee anniskelun lakisääteisen omavalvonnan helpoksi ravintoloille. OmaVaksi auttaa yrittäjää ennakoimaan ja ehkäisemään ongelmatilanteita sekä kehittämään omaa toimintaansa. Sovelluksen käyttö on helppo tapa välttää omavalvonnan ongelmat ja niistä mahdollisesti aiheutuvat sanktiot. OmaVaksin avulla yrittäjä voi myös lähettää omavalvonnan raportit sähköisesti suoraan viranomaisille, joten turhilta tarkastuskäynneiltä vältytään.
OmaVaksi-palvelun käyttäminen viestii viranomaisille, että yrittäjä noudattaa uutta lakia
Kun käytät OmaVaksia, omavalvonta pysyy ajantasaisena ja lain vaatimat selvitykset, raportit ja dokumentit tallentuvat aikaleimalla järjestelmään. Näin vältyt erillisten omavalvontaa todentavien viranomaisselvitysten laatimiselta, ja aikaa jää muuhun.
Ominaisuudet
Toiminnot
- Helppo ja yksinkertainen tapa raportoida kriittisistä tilanteista
- Raportointi reaaliajassa
- Pystyt seuraamaan, mitä ravintolassa oikeasti tapahtuu ja miten siihen puututaan
- Aluehallintovirasto käyttää kerättyä tietoa eduksesi
- Raportoimalla oikein ja avoimesti vältät turhat tarkastukset
- Henkilökunnan lakisääteinen perehdyttäminen omavalvontasuunnitelmaan jättää jäljen järjestelmään
- OmaVaksi-muistuttajan käyttäminen huolehtii, että ravintolan luvat pysyvät voimassa
- Omavalvonta on laatutyötä! OmaVaksi tukee ja kehittää ravintolasi laadukasta toimintaa
- OmaVaksi sovelluksen saat suomen-, ruotsin- tai englanninkielisenä
Dokumentit
- Omavalvontasuunnitelman kaikki osa-alueet dokumentoituna palvelussa
- Omavalvontadokumentaatiot päivittyvät aina aikaleimalla
- Kaikki luvat ja todistukset aina tallessa samassa palvelussa
- Kaikki omavalvonnan suunnitelmat ja piirustukset sähköisessä muodossa
- Dokumentit luettavissa ja tarkastettavissa etänä, missä ja milloin tahansa
- Ei enää papereita ja kansioita
- Vanhat tarkastusdokumentit ja niiden korjaukset kätevästi käytössä
Seuranta
- Saat käyttöösi kaikki omavalvontaan tarvittavat välineet
- OmaVaksilla on helppo seurata ja kertoa, kuinka ravintola oikeasti toimii asiakasviihtyvyyden ja viranomaislakien noudattamisen suhteen
- Kerätty ja ajantasainen tieto helpottaa lupa-asiointia jatkossa
- Näyttö viranomaisille, kuinka asioita yrityksessä hoidetaan
- Raportoinin dokumentaatio antaa turvaa mahdollisissa epäselvyyksissä
FAQ – usein kysyttyjä kysymyksiä
Ohessa vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Autamme sinua mielellämme myös henkilökohtaisesti mikäli et löydä vastausta kysymykseesi.
Mitä omavalvonnalla tarkoitetaan?
Anniskelun omavalvonta tarkoittaa ravintolan omatoimisesti toteuttamaa anniskelun ja valvonnan suunnittelua. Omavalvonnalla pyritään parantamaan toiminnan laatua ja pienentämään riskiä epäkohtien syntymiseen.
Alkoholirikkomusten ehkäisyssä omavalvonnalla on keskeinen merkitys.
Omavalvontasuunnitelman avulla anniskeluluvan haltija sekä henkilökunta voivat paremmin ennakoida ja ehkäistä mahdollisia ongelmatilanteita. Suunnitelman kautta pyritään esimerkiksi minimoimaan liiallisesta alkoholinkäytöstä aiheutuvia häiriöitä ja haittoja sekä estämään alaikäisille tapahtuva ravintola-anniskelu.
Valvonnan puutteet ja sanktiot
Aluehallintovirasto AVIn viranomaisilla on oikeus päästä tarkastamaan tilojen ja toiminnan ohella valvonnassa tarvittavia asiakirjoja.
Havaittujen rikkomusten vakavuudesta riippuen AVIlla on mahdollisuus antaa ravintolan vähittäismyyntiluvan haltijalle sanktioita.
Näin voi tapahtua, mikäli:
- Toiminnassa on rikottu alkoholilakia tai lain nojalla annettuja säädöksiä, määräyksiä tai rajoituksia
- Anniskeluluvanhaltija on menettänyt luotettavuutensa tai luvan saamisen edellytykset
- Myyntipaikassa on ilmennyt järjestyshäiriöitä tai muita väärinkäytöksiä
Sanktio voi olla esimerkiksi: huomautus, kirjallinen varoitus, määräys korvauksetta rajoittaa lupaa supistamalla myyntiaikoja tai korvauksetta peruuttaa myyntilupa joko määräajaksi tai pysyvästi.
Laki myös määrää, että AVIlla on oikeus saada kaikki valvonnan kannalta tarpeelliset ilmoitukset, tiedot ja asiakirjat.
Millä laitteilla OmaVaksi-palvelua voi käyttää?
OmaVaksi on verkkopalvelu, joka toimii kaikilla laitteilla, jotka ovat yhteydessä internetiin.
OmaVaksi helpottaa ravintolan arkea!
OmaVaksilla tarvittavat dokumentit ovat aina ajan tasalla, ja mikä parasta –
kätevästi kännykällä!
Hinnoittelu
OmaVaksilla laitat omavalvonnan dokumentit kerralla kuntoon ja ajantasalle. Palvelun avulla kehität ravintolan tapaa toimia asiakkaan ja henkilökunnan turvallisuuden lisäämiseksi. Sovellusta voi käyttää sekä suomeksi, ruotsiksi että englanniksi.
Kuukausimaksu vain 29,90 € / myyntipiste / kk (alv 0 %) *
*12 kk määräaikainen sopimus, joka jatkuu ilman erillistä uusimista. Hintaan sisältyy dokumenttien ja suunnitelmien tallennus, ravintolan ja henkilökunnan rekisteröinti, tilin luominen, käyttötuki, sähköiset käyttöohjeet.
Lisäpalvelut
- Aloittavan yrittäjän omavalvonnan aloituspaketti
- Lupahakemusten laatiminen
- Tapahtumien omavalvonta ja niihin liittyvä konsultointi
- Omavalvonnan kehittäminen
- Henkilökunnan omavalvontakoulutus
- Henkilökohtainen OmaVaksi-koulutus
- Lupahakemusten laatiminen
- Raflaava-koulutuspaketti. Ainutlaatuinen esimiehille ja henkilökunnalle suunnattu valmennuskokonaisuus asiakaspalvelun ja ammattitaidon laadun kehittämiseksi psykologisesta näkökulmasta.
Ota yhteyttä
Onko kysyttävää tai haluatko tarjouksen? Ota yhteyttä niin autamme parhaamme mukaan!